Politique de confidentialité
(English below)
Dernière mise à jour : 01/10/2026
1. Qui est responsable de vos données
The Klub Agency, entreprise individuelle enregistrée en Pologne (Varsovie), est responsable du traitement des données décrites dans cette politique. Pour toute question : hello@theklubagency.com.
2. Les deux activités concernées par cette politique
Cette politique couvre deux traitements distincts, détaillés séparément ci-dessous :
Le site vitrine The Klub Agency (visiteurs, prospects marques).
Le formulaire de candidature Inner Klub (créatrices/créateurs de contenu).
3. Données collectées sur le site agence
Lorsque vous nous contactez (email, formulaire de contact), nous collectons votre nom, votre email et le contenu de votre message, dans le seul but de répondre à votre demande. Nous ne collectons pas de données de navigation détaillées au-delà des statistiques de base d'hébergement.
4. Données collectées via le formulaire de candidature
En postulant à Inner Klub, vous nous transmettez : votre prénom, votre email, votre niche de contenu et votre pseudonyme Instagram/TikTok. Ces données sont utilisées pour évaluer votre candidature selon nos critères de sélection (Customer-Creator Fit) et, en cas de sélection, pour établir un contrat de collaboration.
5. Base légale du traitement
Votre consentement, pour l'envoi et le traitement de votre candidature.
L'exécution du contrat, une fois une collaboration signée avec vous.
6. Durée de conservation
Les candidatures non retenues sont conservées 6 mois puis supprimées. Les données des créatrices sous contrat sont conservées pendant la durée de la collaboration et selon les obligations légales de conservation comptable applicables en Pologne.
7. Qui a accès à vos données
Vos données sont traitées par Frédéric DUBRAIL et hébergées via des outils tiers utilisés comme sous-traitants : Hostinger. Certains de ces outils peuvent stocker des données en dehors de l'Union européenne — le cas échéant, ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et d'opposition sur vos données. Pour l'exercer, contactez [email de contact]. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité polonaise de protection des données (UODO — uodo.gov.pl).
9. Mineurs
La candidature à Inner Klub est ouverte aux personnes âgées d'au moins 16 ans. En dessous de cet âge, le consentement d'un titulaire de l'autorité parentale est requis avant tout traitement de données.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique : hello@theklubagency.com.
Privacy Policy
1. Who is responsible for your data
The Klub Agency, a sole proprietorship registered in Poland (Warsaw), is the data controller for the processing described in this policy. For any question: hello@theklubagency.com
2. The two activities covered by this policy
This policy covers two distinct data processing activities, detailed separately below:
The Klub Agency showcase site (visitors, prospective brand clients).
The Inner Klub application form (content creators).
3. Data collected on the agency site
When you contact us (email, contact form), we collect your name, email and message content, solely to respond to your request. We do not collect detailed browsing data beyond basic hosting statistics.
4. Data collected via the application form
By applying to Inner Klub, you provide us with: your first name, email, content niche and Instagram/TikTok handle. This data is used to assess your application against our selection criteria (Customer-Creator Fit) and, if selected, to draw up a collaboration agreement.
5. Legal basis for processing
Your consent, for the submission and processing of your application.
Performance of the contract, once a collaboration is signed with you.
6. Retention period
Unsuccessful applications are kept for 6 months then deleted. Data for creators under contract is kept for the duration of the collaboration and per applicable Polish accounting retention obligations.
7. Who has access to your data
Your data is processed by Frederic Dubrail and hosted via third-party tools used as data processors: Hostinger. Some of these tools may store data outside the European Union — where applicable, this transfer is governed by the European Commission's standard contractual clauses.
8. Your rights
Under GDPR, you have the right to access, rectify, erase, restrict and object regarding your data. To exercise these rights, contact [contact email]. You may also lodge a complaint with the Polish data protection authority (UODO — uodo.gov.pl).
9. Minors
Applying to Inner Klub is open to individuals aged 16 and above. Below this age, consent from a parent or legal guardian is required before any data processing.
10. Contact
For any question regarding this policy: hello@theklubagency.com.